الاحتياجات المالية والخدمية . في نادي بناء الشخصية العاشر 9 / 7 / 1435هـ .

بسم الله الرحمن الرحيم
نادي بناء الشخصية العاشر

 

 الاحتياجات المالية والخدمية في ملتقى ألوان التربوي العاشر  وآلية العمل

أولا: الآلية

سيتم توزيع هذه المهام إما على عوائل كل عائلة تتكفل بمهمة معينة وتتابعها من البداية حتى النهاية . أو لجان كل لجنة على حسب الاحتياج الموضح

من ترغب المشاركة  تقرأ جيدا متطلبات الركن كما عليها الاطلاع على قواعد وأنظمة الحضور والمشاركة ومن لم تستطيع الانضباط وفق الشروط فعليها ترك الفرصة لغيرها مع الشكر وندعو لها بأن يتقبل الله لها مبادرتها وسعيها

ثانياً : الاحتياجات المالية والغذائية  للمتلقى  :

1 ـ  أجار المقر 500 ريال  ( تم حجزه ودفع المبلغ )

2 ـ  أجار اﻷلعاب نطيطة وزحليقة وهزازات ( 500 ) تم حجزه ولم يدفع حتى الآن

5 ـ 10 الطاولات تم حجزها ولم يتم الدفع حتى الآن .

8 ـ  أجار كراسي للأطفال 35 ×3= 105 . تم حجزها ولم يتم الدفع .

9 ـ  أجار كراسي كبار 40 ×5=200   250  ريال تم حجزها ولم يتم الدفع 

 

10 ـ  وجبة عشاء 25 طفل ( تم حجزها ) تم الحجز ولم يتم الدفع  

11 ـ  مياه شرب  ( تم حجزها ) تم الحجز وسيتم إحضاره

14 ـ قيمة وجبة 7 أسر تقريبا   ﻷننا جربنا نعطيهم عشاهم والمشرفة أفادت أنه يفضل تسليمهم مبلغ للعشاء بدلا من الطعام لأن تسليمهم الطعام يسبب وساخة للباس واللخبطة بينهم في العشاء ( تم حجزها ودفعها  )

ما لم يتم حجزه
 

3 ـ  أجار آلة الحلا 200 مع العاملة350

4 ـ  أجار آلة الذرة 200 مع العاملة 350

6 ـ أجار آلة اﻵيسكريم   ( 900) ريال .

7 ـ أجار آلة البطاطس الكرسبي القطاعة والقلاية 300

12 ـ  بلاستيك وأدوات نظافة ، ، كاسات ورق ، وكاسات بلاستيك ،  ملاعق ، صحون بمقاسات منوعة .أكياس زبايل  وأدوات نظافة ، صابون سايل يدين ،   صابون لتنظيف دورات المياه .

13 ـ مناديل .

15 ـ  السلة الرمضانية : كل استضافة تقريبا  7 عوائل .
16 ـ تصميم وطباعة حوالي 40 شهادة شكر للمتطوعات مع تكلفة البطاقات  حوالي  ـ350 ـ 400 ريال

ثالثاً :الاحتياجات الخدمية 

1 ـ  إعلاميات ومصورات .

وتقوم بتصوير جميع أحداث الملتقى ثم عمل تغطية بنفس اليوم وينشر في قنوات التواصل

2 ـ  برنامج الاستقبال

تتكفل به عائلة أو لجنة رئيسة وعضوتين

 تتحمل مسؤوليته من البداية مع ثلاث شخصيات بملابس مهرجين تتولى تأمين الملابس وتأمين الأفراد ويكون كالتالي :

1 ـ برنامج استقبال يحوي على أناشيد مع عرض .

2 ـ ثلاث أفراد بشخصيات مهرجين تامين الملابس .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

3 ـ  الضيافة

تتكفل به عائلة أو لجنة ( رئيسة وعضوتين )  ومهامها ما يلي

 1 ـ تقسيم المشاركات  

1 ـ/1 ـ  فئة تحضر قهوة وحلى .

2 /2ـ فئة تحضر شاي ومعجنات . 

3 ـ الاتصال على صبابة للصب فقط وعاملة نظافة .

4 ـ  متابعة عمل الصبابة والضيافة وتوزيع الحلا والقهوة والشاي والموالح بشكل صحيح وبشكل مستمر

الضيافة تشمل

1.   الأيتام

2.   أمهات الأيتام

3.   المشرفات  المرافقات للأيتام .

4.    المتعاونات من خارج النطاق  .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

4 ـ إدارة الأركان والإشراف عليها

لجنة تتكون من : مشرفة عامة للأركان ومساعدتين  وعضو تين  ومهامها
1 ـ تجهيز جدول البرنامج لجميع الفئات الأطفال والفتيات والأمهات
2 ـ حصر أسماء جميع المشاركات .

3 ـ متابعة التوقيع  الانصراف لجميع المشاركات .توزيع المهام

4 ـ إعداد بطاقات التعريف للمتطوعات الاسم  ونوع المهمة وكتابة المهام خلف البطاقة 

 5 ـ  إعداد بيان بالأسر ومتابعة تعبئته .
6 ـ عداد شهادات الشكر  وطباعتها وتجهيزها للختم والتوقيع 

7 ـ   تسجيل أسماء حضور الدورة  للفتيات والأرامل إن وجد  لتسليمهم  شهادات حضور

8 ـ إعداد شهادات حضور للورشة  وطباعتها

9 ـ  إحضار محمول وطابعة .

 

10  ـ   الإشراف على سير الأركان وتوزيع الأطفال وتناوبهم مع قائداتهم عليها . الإشراف على النظام العام

11ـ  الإشراف على النظافة العامة  في الساحات ودورات المياه

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

5ـ قائدات أطفال

عدد 4  قائدات أطفال كل مجموعة من 10 ـ12 .

ومهام القائدات ما يلي :
1- استلام مجموعتها عند حضورهم
2- إلباسهم البطاقة الخاصة بهم اللون الخاص بهم
3- قيادتهم إلى الأركان كل ركن تجلس فيه 30 دقيقة وضبطهم
4-ضبطهم أثناء تنقلهم بين الأركان ومراعاة عدم اختلاطهم في فريق آخر
5- تعريفهم بلون مجموعتهم وعليهم الاستمرار في المجموعة حتى النهاية
6 ـ إعداد برنامج عرض يحوي على مسابقات وبرامج منوعة .
7 ـ عمل مسابقات حركية .

6 ـ قائدات الأمهات

قائدتين للأمهات ومهامهم

1ـ قيادتهم للأركان وشرحها لهم .

2 ـ  تنسيق المحاضرة وضبط الحضور فيها 

3 ـ  تنفيذ برنامج ثقافي حركي

4 ـ  تجهيز هدايا للمسابقات .

7 ـ  قائدات فتيات .
قائدتين
1 ـ استقبال الفتيات .
2 ـ قيادتهم للأركان المناسبة لهم .
3 ـ عمل برنامج عرض مناسب لاحتياجاتهم

8 ـ  البرنامج الثقافي

وتقوم بها لجنة مكونة من رئيسة وثلاث عضوات .

1 ـ محاضرة للأمهات التواصل مع داعية   

2 ـ  محاضرة للعاملات بلغة الخادمات الأكثر تواجدا .

أم حسن  إندونيسية :  0500655294

 3 ـ التواصل مع داعية ثم متابعة عملها وإعطائها اجرتها .

4 ـ تنسيق وتنظيم ورشة عمل للفتيات

5 ـالتواصل مع مدربة

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

9 ـ   الإشراف على آلات التسالي 
العدد 2 مشرفات   
الإشراف على تحر ك الأطفال وعدم تكرار الطلب .

10 ـ  الإشراف على الألعاب .
العدد 2 مشرفات أثناء لعب الأطفال في الألعاب . .

 11 ـ  عشاء الأيتام

رئيسة ومساعدة . وتتابع من يتكفل أو يشارك   عشاء الأطفال الأيتام  

1 ـ   الاتصال على المطعم والاتفاق معهم .

  2 ـ متابعة التأمين حتى الوصول .

  3 ـتوزيعه عليهم عند خروجهم  

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

12 ـ  الهدايا
لجنة تتكون من رئيسة وعضوتين او عائلة تتولى الهدايا وتكون مهامها كالتالي

 1 ـ تأمين هدايا الأطفال الأيتام  حوالي 25 يتيما / ة  

2 ـ تأمين هدايا الأمهات 

 3 ـ  متابعة  الأخوات اللاتي تكفلن في التأمين

4 ـ استلامها ووضعها في مكان آمن حتى الخروج  وتسليمهم لهم عند الخروج .

من الممكن أن تتواصل مع محلات بيع الهدايا للتأمين .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

ثانياً : الاحتياجات المالية والغذائية  كاملة للملتقى الحادي عشر الخميس 16 / 7 / 1435هـ  

1 ـ  أجار المقر 500 ريال  ( تم حجزه ودفع المبلغ )

2 ـ  أجار اﻷلعاب نطيطة وزحليقة وهزازات ( 500 ) تم حجزه ولم يدفع حتى الآن

 3 ـ  أجار آلة الحلا 200 مع العاملة350

4 ـ  أجار آلة الذرة 200 مع العاملة 350

5 ـ 10 الطاولات تم حجزها ولم يتم الدفع حتى الآن .

6 ـ أجار آلة اﻵيسكريم   ( 900) ريال .

7 ـ أجار آلة البطاطس الكرسبي القطاعة والقلاية 300

8 ـ  أجار كراسي للأطفال 35 ×3= 105 . تم حجزها ولم يتم الدفع .

9 ـ  أجار كراسي كبار 40 ×5=200   250  ريال تم حجزها ولم يتم الدفع 

 10 ـ  وجبة عشاء 25 طفل ( تم حجزها ) تم الحجز ولم يتم الدفع  

11 ـ  مياه شرب  ( تم حجزها ) تم الحجز وسيتم إحضاره

 12 ـ  بلاستيك وأدوات نظافة ، ، كاسات ورق ، وكاسات بلاستيك ،  ملاعق ، صحون بمقاسات منوعة .أكياس زبايل  وأدوات نظافة ، صابون سايل يدين ،   صابون لتنظيف دورات المياه .

13 ـ مناديل .

14 ـ قيمة وجبة 7 أسر تقريبا   ﻷننا جربنا نعطيهم عشاهم والمشرفة أفادت أنه يفضل تسليمهم مبلغ للعشاء بدلا من الطعام لأن تسليمهم الطعام يسبب وساخة للباس واللخبطة بينهم في العشاء ( تم حجزها ودفعها  )

15 ـ  السلة الرمضانية : كل استضافة تقريبا  7 عوائل .

ثالثاً :الاحتياجات الخدمية 

1 ـ  إعلاميات ومصورات .

وتقوم بتصوير جميع أحداث الملتقى ثم عمل تغطية بنفس اليوم وينشر في قنوات التواصل

2 ـ  برنامج الاستقبال

تتكفل به عائلة أو لجنة رئيسة وعضوتين

 تتحمل مسؤوليته من البداية مع ثلاث شخصيات بملابس مهرجين تتولى تأمين الملابس وتأمين الأفراد ويكون كالتالي :

1 ـ برنامج استقبال يحوي على أناشيد مع عرض .

2 ـ ثلاث أفراد بشخصيات مهرجين تامين الملابس .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

3 ـ  الضيافة

تتكفل به عائلة أو لجنة ( رئيسة وعضوتين )  ومهامها ما يلي

 1 ـ تقسيم المشاركات  

1 ـ/1 ـ  فئة تحضر قهوة وحلى .

2 /2ـ فئة تحضر شاي ومعجنات . 

3 ـ الاتصال على صبابة للصب فقط وعاملة نظافة .

4 ـ  متابعة عمل الصبابة والضيافة وتوزيع الحلا والقهوة والشاي والموالح بشكل صحيح وبشكل مستمر

الضيافة تشمل

1.   الأيتام

2.   أمهات الأيتام

3.   المشرفات  المرافقات للأيتام .

4.    المتعاونات من خارج النطاق  .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

4 ـ إدارة الأركان والإشراف عليها

لجنة تتكون من : مشرفة عامة للأركان ومساعدتين  وعضو تين  ومهامها
1 ـ تجهيز جدول البرنامج لجميع الفئات الأطفال والفتيات والأمهات

2 ـ حصر أسماء جميع المشاركات .

3 ـ متابعة التوقيع  الانصراف لجميع المشاركات .توزيع المهام

4 ـ إعداد بطاقات التعريف للمتطوعات الاسم  ونوع المهمة وكتابة المهام خلف البطاقة 

 5 ـ  إعداد بيان بالأسر ومتابعة تعبئته .

6 ـ عداد شهادات الشكر  وطباعتها وتجهيزها للختم والتوقيع 

7 ـ   تسجيل أسماء حضور الدورة  للفتيات والأرامل إن وجد  لتسليمهم  شهادات حضور

8 ـ إعداد شهادات حضور للورشة  وطباعتها

9 ـ  إحضار محمول وطابعة .

 
10  ـ   الإشراف على سير الأركان وتوزيع الأطفال وتناوبهم مع قائداتهم عليها . الإشراف على النظام العام

11ـ  الإشراف على النظافة العامة  في الساحات ودورات المياه

 

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

5ـ قائدات أطفال

عدد 4  قائدات أطفال كل مجموعة من 10 ـ12 .

ومهام القائدات ما يلي :
1- استلام مجموعتها عند حضورهم
2- إلباسهم البطاقة الخاصة بهم اللون الخاص بهم
3- قيادتهم إلى الأركان كل ركن تجلس فيه 30 دقيقة وضبطهم
4-ضبطهم أثناء تنقلهم بين الأركان ومراعاة عدم اختلاطهم في فريق آخر
5- تعريفهم بلون مجموعتهم وعليهم الاستمرار في المجموعة حتى النهاية

6 ـ إعداد برنامج عرض يحوي على مسابقات وبرامج منوعة .

7 ـ عمل مسابقات حركية .

6 ـ قائدات الأمهات

قائدتين للأمهات ومهامهم

1ـ قيادتهم للأركان وشرحها لهم .

2 ـ  تنسيق المحاضرة وضبط الحضور فيها 

3 ـ  تنفيذ برنامج ثقافي حركي

4 ـ  تجهيز هدايا للمسابقات .

7 ـ  قائدات فتيات .

قائدتين

1 ـ استقبال الفتيات .

2 ـ قيادتهم للأركان المناسبة لهم .

3 ـ عمل برنامج عرض مناسب لاحتياجاتهم

8 ـ  البرنامج الثقافي

وتقوم بها لجنة مكونة من رئيسة وثلاث عضوات .

1 ـ محاضرة للأمهات التواصل مع داعية   

2 ـ  محاضرة للعاملات بلغة الخادمات الأكثر تواجدا .

أم حسن  إندونيسية :  0500655294

 3 ـ التواصل مع داعية ثم متابعة عملها وإعطائها اجرتها .

4 ـ تنسيق وتنظيم ورشة عمل للفتيات

5 ـالتواصل مع مدربة

 من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

9 ـ   الإشراف على آلات التسالي 

العدد 2 مشرفات   

الإشراف على تحر ك الأطفال وعدم تكرار الطلب .

10 ـ  الإشراف على الألعاب .

العدد 2 مشرفات أثناء لعب الأطفال في الألعاب . .

 11 ـ  عشاء الأيتام

رئيسة ومساعدة . وتتابع من يتكفل أو يشارك   عشاء الأطفال الأيتام  

1 ـ   الاتصال على المطعم والاتفاق معهم .

  2 ـ متابعة التأمين حتى الوصول .

  3 ـتوزيعه عليهم عند خروجهم  

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

12 ـ  الهدايا
لجنة تتكون من رئيسة وعضوتين او عائلة تتولى الهدايا وتكون مهامها كالتالي

 1 ـ تأمين هدايا الأطفال الأيتام  حوالي 25 يتيما / ة  

2 ـ تأمين هدايا الأمهات 

 3 ـ  متابعة  الأخوات اللاتي تكفلن في التأمين

4 ـ استلامها ووضعها في مكان آمن حتى الخروج  وتسليمهم لهم عند الخروج .

من الممكن أن تتواصل مع محلات بيع الهدايا للتأمين .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

مقترح : - نقترح أن كل عائلة او متطوعات تتولى مهمة أوخدمة عمل وتستمر عليه في كل اجتماع حتي يكون عندها خلفية وخبره وتحتفظ بما بقي من مواد

13 ـ الأركــــان

أ ـ  الرسم على التشيرتات

ب :  كب كيك

ج : تزيين الأطواق

د :  ركن القصة

هـ :  ركن المسابقات والألعاب الحركية

  و : الرسم على الزجاج والمرايا

ز :  ركن تحفيظ وتسميع القرآن

14 أكان خاصة بالفتيات .

أ ـ ركن تجهيز الساندوتشات 

ب : ركن والمشروبات الساخنة

ج : ركن ورشة العمل الخاصة بالفتيات

أختكم :

د . فاطمة صالح الجارد .

المشرفة العامة على أكاديمية بحر العطاء للتدريب ومركز بناء الشخصية للاستشارات التعليمية والتربوية وعلى مشروع استضافة أحباب الرحيم لمرافقة الصادق الأمين .